Le quotidien du cabinet

Toute l'histoire du patient sur un seul écran

L'identité, les antécédents, les allergies, les mesures, les vaccins, la grossesse en cours, les rendez-vous et chaque consultation passée : tout est rangé dans le même dossier, par onglets. Vous ouvrez le patient, vous savez où vous en étiez, et vous démarrez la consultation depuis sa fiche.

Liste des patients d'un cabinet médical sur DrBook : nom, date de naissance, sexe, téléphone, email et date de création
Le registre du cabinet : chaque patient avec sa date de naissance, son téléphone et son email. La recherche filtre au fur et à mesure de la frappe, et les patientes enceintes portent leur étiquette.Capture réalisée sur un cabinet de démonstration : praticiens, patients et rendez-vous sont fictifs.

Le dossier est complet, mais il est en morceaux

Le carnet de santé est resté à la maison, la dernière ordonnance est dans une pochette au fond de l'armoire, et le nom de l'allergie du patient est écrit sur une fiche cartonnée que vous cherchez pendant que lui vous regarde. Vous reposez les mêmes questions à chaque visite : depuis quand ce traitement, qui vous suit, quelle assurance, quel numéro de téléphone.

Et quand le patient revient après huit mois, vous n'avez aucun moyen simple de revoir ce que vous aviez décidé la fois précédente : le motif, le diagnostic, la conduite à tenir, l'examen que vous attendiez. Vous recommencez le raisonnement à zéro.

Ce que cela change pour vous

Moins de gestes pour vous, plus de temps pour vos patients.

Un dossier par patient, jamais deux

Le patient est enregistré une fois, avec son identité complète. Toutes ses consultations, ses ordonnances, ses analyses et ses fichiers viennent s'y accrocher tout seuls. Plus de fiche en double parce que le nom a été écrit autrement.

Les antécédents et les allergies, en haut du dossier

Les antécédents médicaux et chirurgicaux d'un côté, les allergies de l'autre, écrites en rouge pour qu'on ne puisse pas les manquer avant de prescrire. Vous les saisissez une fois, elles vous accueillent à chaque ouverture du dossier.

Chaque visite passée se rouvre en un clic

L'historique liste toutes les consultations du patient, de la plus récente à la première, avec sa durée, le praticien qui l'a reçu et le type de visite. Vous dépliez celle que vous cherchez et vous retrouvez le motif, le diagnostic, l'examen, la conduite à tenir et les fichiers de ce jour là.

Les informations administratives que votre secrétaire réclame

Téléphone principal et secondaire, email, numéro de carte d'identité, profession, adresse, assurance et organisme, personne accompagnante avec son lien de parenté. Tout ce qu'il faut pour joindre le patient, facturer et remplir un dossier de remboursement.

Le dossier s'adapte à votre spécialité

Vaccination, grossesse, courbes de croissance, données cliniques, carte anatomique : les onglets qui apparaissent sont ceux de votre exercice. Un pédiatre voit les courbes, un gynécologue voit la grossesse, personne ne se traîne des onglets vides.

Retrouver un patient en trois lettres

La recherche filtre le registre pendant que vous tapez, sur le nom comme sur le prénom, même avec des milliers de patients. La liste reste paginée côté serveur : elle répond aussi vite au bout de cinq ans qu'au premier mois.

Comment cela fonctionne

Dans l'ordre où vous le vivez au cabinet.

  1. 1

    Le patient est créé une fois, à l'accueil

    Nom, prénom, date de naissance, sexe et téléphone suffisent pour commencer. Le reste (email, carte d'identité, profession, adresse, assurance, personne accompagnante) se complète au fil des visites, sans jamais bloquer la prise en charge.

  2. 2

    Vous ouvrez son dossier et vous voyez tout de suite l'essentiel

    L'âge est calculé et affiché à côté de la date de naissance, en années pour un adulte et en mois pour un nourrisson. L'onglet « Dossier médical » porte les antécédents, les allergies, le groupe sanguin et le rhésus.

  3. 3

    La consultation démarre depuis la fiche

    Le bouton « Démarrer une visite » ouvre la consultation avec le bon patient, sans ressaisie. Ce que vous écrivez pendant la consultation vient se ranger dans son dossier à la seconde où vous l'enregistrez.

  4. 4

    Le dossier grandit tout seul

    Rendez-vous à venir, visites passées, mesures, vaccins reçus, grossesses suivies, fichiers déposés : chaque onglet se remplit à partir du travail que vous faites déjà ailleurs dans la plateforme. Vous ne tenez pas un dossier en plus de votre travail, le dossier est votre travail.

La fonctionnalité en images

Des captures prises dans la plateforme, sur un cabinet de démonstration.

Fiche d'identité d'une patiente sur DrBook, avec ses onglets Dossier médical, Données cliniques, Vaccination et Grossesse

La fiche du patient et ses onglets. L'âge est calculé à partir de la date de naissance, et la personne accompagnante est enregistrée avec son lien de parenté.

Capture réalisée sur un cabinet de démonstration : praticiens, patients et rendez-vous sont fictifs.

Les détails qui comptent

Ce que vous remarquez après une semaine d'utilisation quotidienne.

L'âge est toujours juste

62 ans pour une patiente née en août 1963, 11 mois pour un nourrisson né en juillet dernier. L'âge est recalculé au calendrier réel, jamais arrondi à des mois de trente jours.

Deux numéros de téléphone, parce qu'un seul ne suffit pas

Le portable du patient et le fixe de la maison, ou le numéro du fils qui répond quand la maman ne répond pas. Les deux sont dans la fiche.

La personne accompagnante est identifiée

Nom, numéro de pièce d'identité et lien de parenté : vous savez qui a amené le patient, ce qui compte pour un enfant, une personne âgée ou un patient sous tutelle.

Le groupe sanguin ne se saisit qu'une fois

Groupe et rhésus sont enregistrés une seule fois puis verrouillés. Une donnée qui ne change jamais ne doit pas pouvoir être écrasée par une faute de frappe.

L'assurance est dans le dossier, pas dans un cahier

Le patient est assuré ou non, et par quel organisme. La facturation et les documents de remboursement partent de là.

Vous savez comment le patient vous a trouvé

Bouche à oreille, réseaux sociaux, plaque à l'entrée, confrère : la réponse est un champ du dossier, et vous savez enfin d'où viennent vos patients.

Les informations de naissance pour les tout petits

Terme, poids et taille de naissance, mode d'accouchement : pour un cabinet de pédiatrie, ces champs sont dans le dossier médical de l'enfant.

La liste dit qui est enceinte

Une patiente avec une grossesse en cours porte une étiquette dans le registre. Vous n'ouvrez pas trois onglets pour le découvrir.

Supprimer un dossier ne l'efface pas

Seul un administrateur du cabinet peut retirer un patient, et le dossier est archivé plutôt que détruit. L'historique médical d'un patient ne disparaît pas sur un clic malheureux.

1 seul écran

pour toute l'histoire d'un patient

Le patient s'assied, vous ouvrez son dossier, et vous avez devant vous ses antécédents, ses allergies, ce que vous avez décidé la dernière fois et ce que vous attendiez de lui. La consultation commence sur une question médicale, pas sur dix minutes de reconstitution.

Questions fréquentes

Non, et c'est même déconseillé. Vous créez le dossier du patient le jour où il vient : cinq champs suffisent pour l'enregistrer et démarrer la consultation. Au bout de quelques mois de fonctionnement normal, votre patientèle active est entièrement dans DrBook, sans campagne de saisie.
Il n'y a pas de limite de nombre. Le registre est paginé et filtré côté serveur, donc la recherche répond de la même façon avec deux cents patients ou avec vingt mille.
Non. Elle voit et complète l'identité, les coordonnées, l'assurance et les rendez-vous, ce qu'il lui faut pour tenir l'accueil. Le contenu médical (antécédents, allergies, consultations, diagnostics) est réservé aux praticiens.
Oui. L'onglet des visites passées liste toutes les consultations du patient. Vous dépliez celle qui vous intéresse et vous relisez le motif, l'histoire de la maladie, l'examen, l'hypothèse de diagnostic, la conduite à tenir, les notes, les diagnostics codés, les fichiers et les actes de ce jour là.
La suppression est réservée aux administrateurs du cabinet et le dossier est archivé, pas détruit. Contactez notre support et nous le remettons en place.
Non. Les onglets dépendent de votre spécialité et de votre rôle : la vaccination, la grossesse, les courbes de croissance ou la carte anatomique n'apparaissent que si elles ont un sens dans votre exercice. Vous nous dites ce que vous suivez, nous adaptons le dossier.

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