Le certificat sort rempli : nom, CIN, date, accords au féminin
Vous choisissez le modèle du cabinet, et le document arrive écrit. Le nom du patient, sa civilité, sa date de naissance, sa CIN, la ville du cabinet et la date de la consultation viennent du dossier. Il ne reste que ce qui vous appartient : le nombre de jours de repos, une précision clinique, votre signature.
Un certificat se retape en entier, à chaque fois, pour trois mots qui changent
Le certificat de repos, le certificat d'aptitude physique, le certificat pour la crèche : le texte est toujours le même. Ce qui change, c'est le nom, la date de naissance, le numéro de CIN, la ville, la date du jour et le nombre de jours. Et pourtant tout se retape, sur un modèle Word ouvert dans un autre onglet, avec le dossier du patient sous les yeux pour recopier la CIN chiffre par chiffre.
Alors les erreurs arrivent là où elles coûtent le plus cher : un chiffre de CIN faux sur une pièce qui sera lue par un employeur ou une administration, un « il » à la place d'un « elle », une date de consultation qui reste celle du patient précédent. Et un mois plus tard, quand le patient revient avec sa pièce perdue, plus personne ne sait ce qui avait été écrit.
Ce que cela change pour vous
Moins de gestes pour vous, plus de temps pour vos patients.
Les modèles du cabinet, prêts à choisir
Certificat médical, certificat médical descriptif, certificat d'aptitude physique, certificat d'accompagnement, certificat médical enfant, compte rendu médical : la bibliothèque du cabinet s'ouvre dans une liste et un clic pose le document entier. Vous en créez autant que vos habitudes en demandent.
Quinze champs remplis par le dossier
Votre titre et votre nom, la civilité du patient, son nom, sa date de naissance, sa CIN, la ville du cabinet et la date : tout vient du dossier et de la visite en cours. Aucune recopie, donc aucun chiffre de CIN à vérifier deux fois.
Le féminin est écrit correctement, toujours
« l'intéressée », « accompagnée », « née le » : les accords suivent le sexe du patient, celui de l'accompagnant et le vôtre, sans que vous y pensiez. Un certificat au masculin remis à une patiente est une négligence visible, et elle ne se produit plus.
L'accompagnant, avec son lien de parenté
Pour un enfant, le certificat nomme l'accompagnant, sa civilité, sa CIN et son lien de parenté écrit en français : « accompagnée de sa mère Mme Imane Chiadmi, titulaire de la CIN numéro F879450 ». Le lien vient du dossier de l'enfant, il n'est pas à ressaisir.
Le texte reste le vôtre
Le document pré-rempli est un texte modifiable : vous ajoutez une phrase, vous retirez une mention, vous reformulez. DrBook vous signale alors que le texte ne suit plus le modèle, et « Revenir au modèle » vous ramène en un clic à la version remplie automatiquement.
Conservé dans la consultation, réimprimable
Chaque document reste attaché à la visite qui l'a produit, avec son auteur et son horodatage. Le patient qui a perdu sa pièce repart avec la même, réimprimée à l'identique, sans nouvelle consultation et sans réécriture.
Comment cela fonctionne
Dans l'ordre où vous le vivez au cabinet.
- 1
Vous ouvrez « Certificats & documents » dans la visite
La section vit dans la consultation en cours, à côté des ordonnances et des demandes d'analyses. Elle affiche les documents déjà produits pendant la visite avec leur compteur, et « Ajouter un certificat » ouvre la rédaction.
- 2
Vous choisissez le modèle, vous vérifiez la date
La liste montre les modèles du cabinet par leur nom. Dès que le modèle est choisi, le texte apparaît rempli. La date du certificat est déjà celle de la consultation, y compris sur une visite saisie après coup, et un sélecteur de date la change si besoin.
- 3
Vous remplissez ce que le dossier ne sait pas
Un seul champ reste sur un certificat de repos : le nombre de jours. Vous tapez « 5 », et la phrase se réécrit sous vos yeux. Ces champs sont obligatoires tant qu'ils pilotent le texte : impossible d'imprimer un certificat où il resterait un blanc.
- 4
Vous relisez, vous créez, vous imprimez
Le document est enregistré dans la visite, puis l'impression sort la pièce en A5 sur votre papier à en-tête : titre centré en majuscules, texte au milieu de la page, place laissée en bas pour votre cachet et votre signature.
La fonctionnalité en images
Des captures prises dans la plateforme, sur un cabinet de démonstration.
La bibliothèque du cabinet : six modèles nommés, du certificat médical au compte rendu. Changer de modèle réécrit le document avec les mêmes données du dossier, sans rien retaper.
Capture réalisée sur un cabinet de démonstration : praticiens, patients et rendez-vous sont fictifs.
Les détails qui comptent
Ce que vous remarquez après une semaine d'utilisation quotidienne.
Les modèles appartiennent au cabinet
Ils se créent et se modifient dans les paramètres, onglet « Modèles de certificats & documents », et servent à tous les praticiens : un remplaçant écrit les mêmes pièces que la maison, avec les mêmes formulations.
Un modèle s'écrit en cliquant sur des pastilles
Pas de syntaxe à apprendre : la liste « Variables disponibles » affiche chaque champ par son nom en clair (« Nom du patient », « Numéro CIN du patient », « Date du jour »), et le clic l'insère à l'endroit du curseur. Le reste s'écrit comme dans un traitement de texte.
Trois natures de champs, signalées à l'écran
« auto » pour ce que le dossier connaît déjà, « saisie » pour ce que vous tapez au moment de la consultation, « personnalisé » pour un champ que vous inventez dans votre modèle. Chaque nature a sa couleur dans la liste, et vous savez d'avance ce qu'un modèle vous demandera.
Seize champs disponibles, dont un seul à taper
Quinze champs sont résolus par le dossier et la visite, y compris les accords au féminin du praticien, du patient et de l'accompagnant. Le seul champ à saisie livré d'origine est le nombre de jours de repos, et vos propres modèles peuvent en ajouter.
Le lien de parenté est écrit en français
Le dossier enregistre la relation de l'accompagnant, et le certificat l'écrit correctement : « sa mère », « son père », « son tuteur ». Le pronom possessif suit l'enfant, pas la langue de la base de données.
La date suit la consultation, pas l'horloge
Le certificat est daté du jour de la visite. Une consultation d'hier saisie ce matin produit une pièce datée d'hier, ce qui est la seule date exacte. Le sélecteur de date reste là pour les cas particuliers.
Un champ obligatoire tant qu'il pilote le texte
Si vous laissez le nombre de jours vide, DrBook refuse de créer le certificat et vous dit lequel des champs manque. Si vous avez réécrit la phrase à la main et retiré ce champ du texte, il n'est plus demandé : la contrainte suit le document réel.
Modifier à la main n'est pas un aller sans retour
Dès votre première correction, un message vous prévient que les champs ne réécrivent plus le texte, pour que vos phrases ne soient jamais écrasées. « Revenir au modèle » restaure la version remplie automatiquement quand vous préférez repartir de zéro.
Le titre imprimé est celui du modèle
Chaque modèle porte deux noms : celui qui le désigne dans votre bibliothèque et celui qui s'imprime en tête de la pièce, centré et en majuscules. « CERTIFICAT MÉDICAL DESCRIPTIF » sort comme un document officiel, pas comme une note interne.
Une pièce corrigée reste retrouvable
Un document enregistré se rouvre pour correction avec le même éditeur, se réimprime autant de fois que nécessaire, et garde le nom de son auteur et l'heure de sa création. La suppression, elle, dépend de votre rôle dans le cabinet.
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champs remplis par le dossier, accords au féminin compris
Un certificat n'est plus un modèle Word à retaper : le modèle du cabinet arrive rempli du dossier, la seule saisie est celle qui relève de votre décision clinique, et la pièce imprimée reste attachée à la consultation, réimprimable des mois plus tard.
Questions fréquentes
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