Le calendrier vaccinal de chaque enfant, calculé dès l'ouverture de son dossier
DrBook part de la date de naissance, pose chaque dose du calendrier de votre cabinet à la date qui lui revient, corrige le décalage d'un enfant né avant terme, et marque en rouge ce qui est dépassé. Vous n'avez plus qu'un geste à faire : cocher la dose que vous venez d'administrer, avec son lot.
Le carnet de santé est resté à la maison, et la relance se fait de mémoire
En pédiatrie, la question n'est jamais « quel vaccin » mais « quand ». La réponse se calcule à partir de la date de naissance, palier par palier, dose par dose, et se recalcule dès qu'un enfant est né avant terme. Sur papier, elle se pose au crayon dans un carnet que la famille apporte une fois sur deux, et le cabinet n'en garde aucune trace.
Le reste suit : personne ne sait, un lundi matin, quels enfants du cabinet ont une dose dépassée. On s'en aperçoit à la visite suivante, parfois six mois plus tard. Et quand un laboratoire rappelle un lot, retrouver les enfants qui l'ont reçu veut dire rouvrir les dossiers un par un.
Ce que cela change pour vous
Moins de gestes pour vous, plus de temps pour vos patients.
Le calendrier de votre cabinet, pas un calendrier générique
À votre première utilisation, DrBook copie un modèle national complet dans votre cabinet : les paliers du premier mois à 11 ans et demi, les doses, les vaccins obligatoires et ceux qui sont recommandés. À partir de là, il est à vous : vous ajoutez, modifiez ou retirez une entrée dans vos réglages, sans nous appeler.
Les dates posées à partir de la date de naissance
Le dossier d'un enfant né le 21 août porte sa première échéance au 21 septembre, la suivante au 21 octobre, et ainsi jusqu'à ses 11 ans. Aucune date à calculer, aucune grille à reporter : le carnet existe avant la première visite de vaccination.
La prématurité corrigée automatiquement
Pour un enfant né avant 37 semaines, DrBook décale tout le calendrier de l'écart avec le terme : 7 jours par semaine manquante, soit 28 jours pour une naissance à 36 semaines. L'âge gestationnel se saisit une fois au dossier, la correction s'applique à chaque dose.
Le retard est écrit, pas déduit
Chaque ligne porte son statut, calculé à la date du jour : En attente pour ce qui vient, En retard dès que la date prévue est passée, Complété pour ce qui est fait, Non applicable pour ce que vous avez écarté. Vous lisez le carnet, vous ne l'interprétez pas.
Le geste du jour se note en un clic
Pendant la visite, la dose administrée se coche sur sa ligne. La fenêtre demande le numéro de lot et, si vous le voulez, le nom commercial parmi ceux de votre cabinet. La date est celle de la visite et le praticien qui a vacciné est enregistré : rien à retaper.
La relance devient une liste d'appels
Un écran de suivi réunit tous les enfants du cabinet qui ont une dose en attente ou en retard, avec le téléphone, le téléphone secondaire, le nom de l'accompagnant et la date de naissance. Votre secrétaire appelle et prend le rendez-vous depuis la même page.
Comment cela fonctionne
Dans l'ordre où vous le vivez au cabinet.
- 1
Le dossier de l'enfant ouvre son carnet
Dès qu'un enfant a une date de naissance au dossier, l'onglet Vaccination affiche son calendrier complet, dates comprises. Rien à initialiser, rien à choisir : le carnet du cabinet s'applique à lui.
- 2
Vous cochez la dose pendant la visite
Dans la visite en cours, la ligne du vaccin se valide d'un clic. Lot, nom commercial et note tiennent dans une seule fenêtre, et la dose passe en Complété, rattachée à cette visite et à vous.
- 3
Vous rattrapez ce qui a été fait ailleurs
Les doses reçues à la maternité ou au centre de santé se reprennent depuis la fiche du patient, avec leur date réelle et la mention Administré ailleurs. Une note libre en tête du carnet garde le contexte : « Carnet de la maternité reporté le 12/09/2025 ».
- 4
Vous relancez les familles depuis le calendrier
Le bouton Suivi vaccination du calendrier ouvre la liste de relance. Vous choisissez jusqu'à quelle date regarder, vous gardez les enfants sans rendez-vous, et vous appelez avec le bon numéro sous les yeux.
- 5
Vous prenez le rendez-vous sans quitter la liste
Vous cochez les doses à administrer, vous cliquez sur Prendre rendez-vous : le formulaire arrive rempli avec le patient, le praticien, le type Vaccination et la date prévue de la dose. Le motif de la visite liste déjà les vaccins à faire.
La fonctionnalité en images
Des captures prises dans la plateforme, sur un cabinet de démonstration.
La même liste, ouverte dans la visite du jour : au-dessus les doses faites (avec lot et date), en dessous celles qui attendent. La coche valide la dose administrée aujourd'hui, la croix annule une dose enregistrée par erreur.
Capture réalisée sur un cabinet de démonstration : praticiens, patients et rendez-vous sont fictifs.
Les détails qui comptent
Ce que vous remarquez après une semaine d'utilisation quotidienne.
Les vitamines sont dans le même calendrier
La vitamine D et la vitamine A se suivent exactement comme un vaccin, avec leurs doses successives et leurs échéances. Ce qui se donne au nourrisson à date fixe est au même endroit, pas dans un coin de la consultation.
Obligatoire ou recommandé, c'est visible
Une dose hors du socle obligatoire porte le badge Recommandé, et vous pouvez la déclarer Non applicable pour cet enfant, avec sa raison. Le carnet reste lisible : ce que vous avez écarté ne revient pas vous relancer.
Une dose peut ne concerner que les filles
Le vaccin contre le VPH est posé à 11 ans et à 11 ans et 6 mois pour les filles seulement. La colonne Sexe du calendrier porte cette règle une fois pour toutes, elle ne se rejoue pas patient par patient.
Les noms commerciaux sont ceux de votre cabinet
Chaque vaccin générique porte la liste des spécialités que vous utilisez vraiment (Hexaxim, Pentaxim, Priorix, Rotarix, Engerix-B, Varivax, Gardasil). Vous choisissez dans votre liste, personne ne vous impose la sienne.
Le lot est gardé dose par dose
Le numéro de lot est enregistré avec la dose, affiché au carnet et repris sur l'impression. Le jour où un lot est rappelé, la question « qui l'a reçu » a une réponse, sans rouvrir les dossiers un par un.
Une date de naissance corrigée recale tout le carnet
Une erreur d'état civil rectifiée au dossier, et les doses encore à venir se replacent aux bonnes dates automatiquement. Les doses déjà administrées gardent leur date réelle : le passé ne bouge pas.
Une validation se défait
Un bouton Annuler sur une ligne complétée la remet en attente. La dose cochée trop vite, ou cochée sur la mauvaise ligne, se corrige sur place au lieu de rester fausse dans le carnet.
La liste sait qui a déjà un rendez-vous
Chaque dose de la liste de relance porte la mention Sans rendez-vous quand rien n'est encore posé, et un filtre isole ces enfants. Vous n'appelez pas une famille qui vient déjà mardi prochain.
L'horizon de relance se choisit
Le filtre Jusqu'au ouvre par défaut sur le mois à venir et se pousse jusqu'à un an. Les doses déjà en retard restent affichées quel que soit l'horizon : elles ne sortent jamais de la liste toutes seules.
La dose sait qu'elle a un rendez-vous
Les vaccins cochés sont rattachés au rendez-vous créé : ils perdent leur mention Sans rendez-vous et la liste de relance cesse de les proposer. Deux personnes du cabinet ne peuvent pas appeler la même famille pour la même dose.
Le carnet imprimé ne montre que le réel
L'impression reprend les doses administrées, pas les prévisions. C'est un document que la famille peut présenter à l'école ou à la crèche, avec le nom de l'enfant, sa date de naissance, les lots et le praticien.
L'accès suit la spécialité et le rôle
Le carnet vaccinal s'active par spécialité et n'est ouvert qu'aux médecins, infirmiers et administrateurs du cabinet. Un cabinet de pédiatrie l'a d'office, un dermatologue n'a pas l'écran encombré.
28 jours
de décalage appliqués au calendrier d'un enfant né à 36 semaines, sans que personne y pense
Le calendrier vaccinal cesse d'être un calcul à refaire à chaque visite. Les dates sont posées, la prématurité est corrigée, le retard est écrit, le lot est gardé et la relance devient une liste d'appels avec les bons numéros. Ce qui reste à votre charge, c'est le geste et la conversation avec les parents.
Questions fréquentes
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