Le quotidien du cabinet

Toute la consultation sur un seul écran, sans jamais chercher le dossier

Vous ouvrez la visite et le patient est déjà là : ses antécédents, ses allergies en rouge, son groupe sanguin, ses dernières mesures. Le dossier de la consultation se remplit en texte libre structuré, les diagnostics se codent, les ordonnances et les actes s'attachent à la même visite. Rien à recopier, rien à reclasser le soir.

Espace de consultation DrBook : informations du patient, détails de la visite et dossier médical avec allergies en rouge
L'ouverture d'une visite : le prestataire, l'heure de début, la durée, le type et le lieu en haut, puis le patient et son dossier médical. L'allergie au produit de contraste est écrite en rouge, avant que vous ayez cliqué où que ce soit.Capture réalisée sur un cabinet de démonstration : praticiens, patients et rendez-vous sont fictifs.

Le patient est assis en face de vous, et son histoire est ailleurs

Un dossier papier se lit une page à la fois. Le motif est sur la fiche du jour, l'ordonnance de la dernière fois est agrafée trois consultations plus loin, le bilan biologique est resté dans une pochette, et l'allergie notée en 2019 est écrite dans une marge que personne ne relit. Pendant que vous feuilletez, la consultation n'avance pas.

Les logiciels qui remplacent le papier reproduisent souvent le même éparpillement : une fenêtre pour la consultation, une autre pour l'ordonnance, une troisième pour la facture, et une saisie du motif à retaper dans chacune. À la fin de la journée, il reste une heure de mise au propre, et c'est cette heure qui finit par être sautée.

Ce que cela change pour vous

Moins de gestes pour vous, plus de temps pour vos patients.

Un dossier de consultation vraiment structuré

Antécédents, motif, histoire de la maladie, examen physique, examens paracliniques, hypothèse de diagnostic, diagnostics codés et conduite à tenir : chaque partie a son bloc, à la même place à chaque visite. Vous relisez une consultation d'il y a deux ans aussi vite que celle de ce matin.

Du texte riche, enregistré au fil de la frappe

Gras, italique, titres, listes à puces et listes numérotées : vous écrivez comme vous pensez, en liste quand c'est un examen, en paragraphe quand c'est une histoire. L'enregistrement est automatique, il n'y a pas de bouton « Enregistrer » à oublier avant d'appeler le patient suivant.

Le patient et son passé, sans quitter la visite

L'onglet Vue d'ensemble affiche les informations du patient, ses antécédents, ses allergies, son groupe sanguin, ses dernières mesures et l'évolution de ses analyses. L'onglet Visites passées déroule tout son historique, avec pour chaque visite ce qu'elle contient.

L'écran se range comme vous travaillez

Les cartes de la vue d'ensemble se déplacent et se redimensionnent à la souris, et votre disposition est retenue. Un pédiatre met la courbe de croissance en grand, un généraliste met la tension et la glycémie côte à côte : le même logiciel, deux écrans différents.

Ordonnances, analyses, certificats et actes dans la même visite

Tout ce que la consultation produit reste rattaché à elle : les ordonnances, les demandes d'analyses, les certificats, les photos et les actes facturables. La facture se construit à partir des actes de la visite, sans re-saisie et sans oubli.

Une visite qui suit le rythme réel du cabinet

La visite démarre depuis un rendez-vous, depuis la salle d'attente ou directement, avec un minuteur visible et un statut « En cours » puis « Terminée ». Et si une consultation d'hier n'a jamais été saisie, un administrateur peut créer la visite à sa vraie date.

Comment cela fonctionne

Dans l'ordre où vous le vivez au cabinet.

  1. 1

    La visite s'ouvre déjà remplie du nécessaire

    Depuis le rendez-vous ou la salle d'attente, un clic ouvre l'espace de consultation. Le patient, son âge, son téléphone, ses antécédents et ses allergies sont affichés d'entrée, et le minuteur de la visite commence à tourner.

  2. 2

    Vous remplissez le dossier de visite, bloc par bloc

    Motif, histoire de la maladie, examen physique, examens paracliniques : chaque bloc est un éditeur de texte riche qui s'enregistre tout seul. Vous pouvez dicter la structure en listes et laisser le texte long pour ce qui le mérite.

  3. 3

    Vous codez le diagnostic et écrivez la conduite à tenir

    Le diagnostic se cherche dans la classification internationale CIM-11 et se garde avec son code, sa description et votre commentaire. La conduite à tenir consigne le traitement, la surveillance et l'échéance du prochain contrôle.

  4. 4

    Vous produisez les documents et vous terminez

    Ordonnance, demande d'analyses, certificat, actes facturables : les onglets suivants les créent depuis la même visite. « Terminer la visite » arrête le minuteur, fige la durée et fait basculer la consultation dans l'historique du patient.

La fonctionnalité en images

Des captures prises dans la plateforme, sur un cabinet de démonstration.

Dossier de visite DrBook : antécédents médicaux, motif de la visite et histoire de la maladie en texte riche

Le début du dossier de visite : les antécédents du patient, le motif du jour, puis l'histoire de la maladie. Chaque bloc est un éditeur de texte riche avec listes à puces, et tout est enregistré au fil de la frappe.

Capture réalisée sur un cabinet de démonstration : praticiens, patients et rendez-vous sont fictifs.

Les détails qui comptent

Ce que vous remarquez après une semaine d'utilisation quotidienne.

L'allergie se voit avant qu'on la cherche

Les allergies du dossier médical s'affichent en rouge dans la vue d'ensemble de chaque visite, avec la conduite à tenir associée. C'est la première chose lisible à l'écran, pas une ligne dans un onglet.

Le texte de la consultation est cherchable en entier

Motif, histoire de la maladie, examen physique, examens paracliniques, conduite à tenir et notes sont indexés par la recherche globale. Un mot lu une fois dans une vieille consultation se retrouve en trois lettres.

Des notes de visite à côté du dossier

Certaines choses ne sont pas de la clinique : un résultat reçu par courriel, un appel de la famille, un rappel pour la prochaine fois. Elles vont dans les notes de la visite, horodatées, sans polluer le dossier médical.

Le type de visite porte une couleur

Consultation, visite de contrôle, bilan annuel, vaccination, suivi de grossesse : chaque type a sa couleur, dans la liste des visites comme dans l'historique du patient. Vous lisez la nature d'une consultation sans lire son titre.

Le statut se lit sans interprétation

Une visite est « En cours » ou « Terminée », et la durée réelle est calculée à la fermeture. La liste des visites actives montre à tout moment qui est encore en consultation dans le cabinet.

Deux visites ouvertes, une question posée une seule fois

Si vous démarrez une consultation alors qu'une autre est encore ouverte à votre nom, le logiciel demande s'il faut fermer la précédente, et retient votre réponse pour les fois suivantes. Personne ne se retrouve avec cinq visites ouvertes en fin de journée.

Une consultation d'hier peut être saisie aujourd'hui

Un administrateur du cabinet peut créer une visite rétroactive à sa vraie date, avec son paiement. Les mesures saisies dedans sont datées du jour de la consultation, pas du jour de la saisie : les courbes restent justes.

Le type et le lieu se corrigent en cours de route

Une consultation qui devient un bilan, une visite déplacée d'un cabinet à l'autre : un administrateur change le type ou le lieu sur une visite active, sans la supprimer ni la recréer.

Les onglets s'affichent selon votre spécialité

Vaccination, grossesse, courbe de croissance, sérologies : les onglets et les blocs cliniques dépendent de la spécialité du cabinet. Un dermatologue ne traverse pas des écrans d'obstétrique pour arriver à son examen.

Chaque écriture est attribuée

Le dossier retient qui a écrit et quand. Dans un cabinet à plusieurs praticiens, l'historique d'un patient dit toujours quel prestataire a mené quelle consultation.

1 écran

pour la consultation, l'ordonnance, les actes et l'historique

La consultation se termine quand le patient sort, pas le soir en rattrapant les fiches. Le dossier est déjà écrit, le diagnostic est déjà codé, l'ordonnance est déjà imprimée et les actes sont déjà prêts à facturer.

Questions fréquentes

Non. L'onglet Visites passées ouvre la consultation précédente à côté de celle en cours : vous relisez le motif, l'examen et la conduite à tenir, et vous n'écrivez que ce qui a changé. Les antécédents et les allergies, eux, appartiennent au dossier du patient et se reportent tout seuls d'une visite à l'autre.
Non. Chaque bloc du dossier de visite s'enregistre au fil de la frappe, sans action de votre part. Vous rouvrez la visite et vous retrouvez le texte tel qu'il était.
Non, rien n'est obligatoire. Le codage CIM-11 est là quand vous en avez besoin (statistiques, courrier, suivi d'une pathologie), pas comme un péage avant de fermer la consultation.
Seulement si vous le décidez. L'accès aux visites est un droit distinct : une secrétaire sans ce droit ne voit ni l'onglet des consultations ni leur contenu, y compris via la recherche. Elle continue de gérer les rendez-vous, la salle d'attente et les encaissements.
Oui. Un administrateur du cabinet crée une visite à sa date réelle, avec son paiement s'il y en a eu un. C'est ce qui permet de reprendre un historique papier progressivement, sans fausser les courbes de mesures ni les statistiques du cabinet.
Jamais sans vous. Le bouton « Suggestion IA » propose une hypothèse de diagnostic à partir de ce que vous avez écrit, et les outils de texte reformulent un passage que vous sélectionnez. Rien n'est inséré dans le dossier avant que vous ne l'acceptiez, et vous restez l'auteur de la consultation.

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